Instrukcja kancelaryjna

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw w NDK:

1. W Nowogardzkim Domu Kultury sprawy załatwia się w następujących formach:

• ustnej,
• pisemnej,
• elektronicznej.

2. Forma ustna polega na załatwieniu sprawy w bezpośrednich kontaktach z przedstawicielami innych jednostek organizacyjnych administracji samorządowej                      lub z interesantami.
3. Przy pisemnym załatwianiu spraw stosuje się następujące formy:

• odręczną,
• korespondencyjną,
• elektroniczną,
• inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem, na formularzu).

4. Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez pracownika ds. administracyjnych, po zarejestrowaniu sprawy bezpośrednio na otrzymanym piśmie zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia.
5. Forma korespondencyjna polega na sporządzeniu przez pracownika projektu pisma załatwiającego sprawę.
6. Forma elektroniczna polega na sporządzeniu przez pracownika odpowiedzi, informacji i przesłanie pocztą elektroniczną.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian